各種証明書の発行手続きについて


 本校卒業生で、資格取得や進学等のために証明書が必要になったときは,本校事務室にて証明を発行します。

 

発行の手続き方法

 

(1)来校して手続きをする場合

 

  受付時間  月曜日〜金曜日 8:30〜17:00

        ※ 夏季・冬季・春季の休業中であっても受け付けます。

但し、祝日・祭日・年末年始(12月28日〜1月3日)は休みとなります。

  受付場所  本校事務室

  申 人  本人のみ

        但し、本人が事前に学校へ申し出る事により次の方は代理申請できます。

        ・親や配偶者などの家族

        ・本人からの委任を得ている方(要:委任状)

          代理人の方に身分証明書(運転免許証など)の提示を求める場合があります。

  持 品  印鑑(又は運転免許証などの身分証明書)

        手数料 1通につき400円

  証 書  卒業証明書(即日:15分程度)

        成績証明書(即日:20分程度)

        単位取得証明書(即日:20分程度)

        調査書(数日:事前に申込を行う事により発行日を決定します)

        ※英文の証明書は必ず事前に連絡をしてください。

         上記以外の証明書は必ず事前に連絡をしてください。

         上記日数は目安です。事前にご連絡をいただくことにより円滑に発行することができます。

  そ 他  卒業後に改姓をした場合で、改正後の氏名での証明書を希望する場合は戸籍抄本を持参してください。

        証明書によっては、卒業後の経過年数により発行できない場合もありますのでご了承願います。

・単位取得証明書(卒業後20年まで発行)
・成績証明書・調査書    (卒業後5年まで発行)

 

(2)来校できない場合

 

   発行手順

     1 申請用紙(PDFファイル)を印刷する。

     2 申請用紙に必要事項を記入する。(氏名の脇に必ず押印する)

     3 証明手数料(1通につき400円)を郵便小為替で用意する。

     4 返信用切手80円(速達で返信の場合は350円)を用意する。(2通まで)

     5 2〜4で用意した物を事務室宛に郵送する

         〒317-0077 日立市城南町2-12-1

     6 2〜4の物が到着しだい発行し返送する。

 

   ※電子メールやFAX、電話のみでの申請や発行依頼は受付しておりません。

郵送してから受取までに、郵便日数(3〜5日間程度)分の時間がかかります。